Book mødelokale i god tid, og vær dermed sikret en bedre pris og mindre stress. Hvis du står og skal holde et arrangement, er det en god idé at være ude i fornuftig tid, når der skal bookes mødelokale. Book mødelokale ved allerede i forvejen at have skrevet de kriterier ned, som du ved, du gerne vil have at dit mødelokale møder.
De krav du har til dit mødelokale, afhænger højst sandsynligt af det arrangement, som du står og skal holde. Skal du booke et mødelokale til dit næste store møde, eller har du brug for et sted, hvor du kan samles med din gruppe om en fælles interesse, så har du højst sandsynligt nogle krav.
Book mødelokale, men inden du gør det, så vær sikker på, at der er de faciliteter, du får brug for. Vær sikker på at der adgang til et køkken, hvis der bliver brug for forplejning undervejs.
Nogle mødelokaler har deres eget køkken, mens andre deler et fælles køkken i en større bygning. Det samme gælder for toiletter. Nogle steder kan du booke et mødelokale med et privat toilet, mens andre deler toilet med flere andre mødelokaler.
Når du booker mødelokale, skal du også være opmærksom på tilgængeligheden. Hvis du ved, at der kommer deltagere til dit arrangement, som er dårligt gående, eller som ikke kan komme op ad trapper, så er det vigtigt med alternative muligheder. Her skal der enten være en elevator eller slet ingen trapper.
Book mødelokale med adgang til udendørsarealer, hvis du ved, at du får brug for det. Det kan være, at nogle af jeres aktiviteter har fordel af at foregå udenfor under åben himmel. Her er der helt sikkert flere mødelokaler, hvortil der hører en lille baggård eller som måske har et græsareal i nærheden, hvor i kan få lov til at udfolde jer.
